微軟近期宣布為 Windows 上嘅 Copilot 應用擴充功能：可喺聊天介面直接生成 Office 檔案，並支援連接第三方 Gmail 帳戶以讀取電郵同行事曆資料。實際操作更似將 Copilot 變成「識寫識發」嘅助理。
用家喺 Copilot 聊天框入面輸入指示，例如「將以下會議紀要整理成一頁 PPT，並產生畀與會者嘅電郵草稿」，Copilot 會回傳可下載嘅 PPT 檔案預覽，並跳出儲存選項：保存到 OneDrive、下載到本機或喺瀏覽器打開線上版。生成 Excel 時，介面亦會提供包含表格、圖表同樣式嘅範本選擇，用家可喺生成後直接喺 Excel 網頁版或桌面版繼續編輯。呢次更新其中一個重點係同電郵嘅聯動。Copilot 而家容許用家喺應用內新增 Google 帳戶，授權流程走標準 OAuth 路徑——當你揀「連接 Gmail」時，會彈出 Google 嘅登入同權限同意介面，用家需要手動確認先容許 Copilot 存取收件箱、發件草稿同行事曆。授權完成之後，用家可以要求 Copilot 根據指定電郵生成回覆草稿、總結郵件線索，或者將剛生成嘅 Office 檔案附到 Gmail 草稿並預填收件人名單。
微軟喺更新說明入面寫到，呢項功能會先向 Windows 11 嘅 Copilot 用家逐步推送，部分功能會先喺 Windows Insider 測試通道放出，之後再擴展到更廣泛用家群。檔案嘅生成同儲存預設走 OneDrive，但亦提供一鍵下載，方便用家將文件帶出微軟生態。官方同時強調企業同個人嘅私隱控制：連接 Gmail 需要明確授權，企業管理員可以喺企業策略內限制第三方帳戶嘅連接權限。
使用場景好直觀：市場人員可以喺早會上叫 Copilot「幫我做一份三頁嘅產品演示 PPT，包含市場數據圖表」，幾秒鐘內就得到可編輯嘅檔案；財務人員可以要求「按照下面數字生成預算表並畫出季度對比圖」，Copilot 會回傳帶公式同樣式嘅 Excel 範本；客服同銷售則可以直接將生成嘅報價單或演示附到 Gmail 草稿並預填發送對象，減少手動操作。
從策略角度睇，呢一步係微軟將 Copilot 由「對話式助手」進一步整合入辦公流程：將生成、儲存、發送嘅鏈路一體化，可以有效縮短由想法到成品嘅時間。短期內需要改進嘅地方包括多人協作場景下嘅權限控制，以及喺離線或無 OneDrive 時保持體驗一致性。對於追求高效率嘅年輕職場用家，呢次更新意味住少咗應用之間切換，真真正正將 AI 放入日常工作流之中。