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你可能未有用緊呢個 ChatGPT 功能——但可以令你工作效率倍增

Tom's Guide

SummaryTom's Guide 2024-05-20 報道指出,ChatGPT 嘅「自訂指令」功能可以把重複性工作、電郵、會議紀要同代碼審查等自動化並標準化,只需填兩段偏好資訊,就能長期提升個人或團隊嘅產出效率。

2024‑05‑20,Tom's Guide 發表文章,解析一個經常被忽略但好實用嘅 ChatGPT 功能:Custom Instructions(自訂指令)。文章示範點樣喺幾分鐘內將呢個功能設定成你嘅「私人助理」配置,仲有啲可以直接套用喺日常工作流程嘅具體範本。

點開始:打開 chat.openai.com,撳左下角嘅帳戶名稱或大頭照,入到 Settings(設定)→ Custom Instructions。頁面入面有兩個顯眼嘅輸入框,分別係「告訴我關於你我應該知道乜嘢,以便提供更貼合嘅回答」(What would you like ChatGPT to know about you?)同「你希望我如何回應你?」(How would you like ChatGPT to respond?)。喺第一個框入具體身份資訊(例如「我係產品經理,偏好簡短結論+要點」),喺第二個框指定輸出格式偏好(例如「用條列、每點不超過兩句、包含行動項同優先級」),儲存後每次新對話都會讀取呢啲偏好。

Tom's Guide 提供咗多種實戰場景:

‑ 電郵與周報範本:將期望欄位(收件人語氣、段落結構、需包含嘅數據)寫入第二個框,之後只需簡短提示「生成本周產品周報」,ChatGPT 就會自動套用你嘅格式同口吻。

‑ 會議紀要與待辦事項:喺第一個框說明你參加嘅會議類型同關注點,例如「關注決策、里程碑同阻礙」,就可以自動產出帶有「責任人/截止日」嘅結構化紀要。

‑ 編程與代碼審查:指定偏好為「註釋用英文且簡潔,優先指出安全同性能問題」,ChatGPT 喺回應時會優先列出改進建議並提供修復示例。

‑ 學習與備考計劃:填入你嘅時間安排、難點同目標,生成嘅計劃會按日拆分並給出檢核點。

文章強調嘅細節好實用:唔好只寫模糊嘅「幫我更專業」,要具體到字數、語氣、輸出格式(例如「5 條要點、每條唔超 20 字、最後一段列出 3 個行動項」)。另外,建議為唔同用途準備多條「預設說明」,遇到新任務時複製粘貼再微調,比每次由零開始提示更慳時間。

注意事項:Custom Instructions 會影響所有新對話,但如果你用多個 OpenAI 帳戶或喺團隊環境中,設定唔會自動同步到其他帳號。Tom's Guide 亦提醒用戶謹慎處理私隱同敏感資訊,唔好將重要憑證直接寫入偏好欄。

結論並非空泛鼓動:文章用實例示範,展示由個人寫作、產品管理到工程審查嘅多條直接收益路徑。將偏好寫清楚、將格式固定、將常用範本保存低⁠—⁠⁠—⁠呢啲做法可以將 ChatGPT 從一次性工具變成「長期效率放大器」。

如果你一直將 ChatGPT 當成即時問答工具,不妨喺設定入面花 5 分鐘完善自訂指令,即刻就可以感受到日常流程嘅分別。

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